Productos
Aplicaciones de Gestion Documental
La familia de productos Aplika permite capturar todo tipo de documentos en papel y almacenarlos en formato electrónico. Los documentos se digitalizan mediante un scanner u otro dispositivo de adquisición de imágenes y se indexan, agrupan, organizan y almacenan para su posterior visualización, impresión o envío electrónico. 
Aplika-Indexing version 2.0
- La aplicación Aplika-Indexing permite indexar documentos escaneados de manera rápida y sencilla. Los documentos se almacenan mediante la carga de campos previamente definidos. Luego podrán ser accedidos via Intranet, Internet, generarse en un CD/DVD-ROM, imprimirse, o enviarse por e-mail. Ahora en su version 2.0.
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Aplika-Consulting
- La aplicacion Aplika-Consulting permite el acceso y busqueda de informacion desde un CD/DVD-ROM, o vía Intranet o Internet
bajo cualquier navegar Web estándar, brindando entre otras las posibilidades de exportar, imprimir, o enviar por e-mail los documentos encontrados.
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Aplika-Invoices
- Solución que permite generar Facturas Electrónicas conectándose con AFIP, posibilitando además la distribución electrónica de las facturas a clientes, proveedores o empleados.
- - Ver Mas- Que es la Facturacion Electronica?
Aplika-School
- Aplika School permite administrar todos los servicios ofrecidos por su colegio desde la web, brindando la posibilidad a todos los integrantes del centro de estudio de estar contactados online, con información actualizada, las 24 horas del día, los 365 días del año.
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Digital Pen (Lapiz Electronico)
- Aplika Group, pionero en soluciones de despapelizacion, presenta el lapiz electrónico. El mismo funciona de igual manera que un bolígrafo tradicional, pero a diferencia, este dispositivo convierte la información escrita a mano en datos digitales.
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Para digitalizar documentos empleamos el metodo de "los 6 pasos de la despapelizacion":
1.- Análisis de los Documentos.
. Se realiza un análisis de cómo están clasificados actualmente los documentos y cual es la forma y mecánica para acceder a ellos.
. Se establecen la cantidad y nombres de índices a utilizar.
. Se acuerdan los parámetros de digitalización que definen la calidad de las imágenes.
. Se define la selección de los documentos a digitalizar.
. Se establece el medio electrónico en que se hará la entrega formal del servicio (CD, DVD o Servidor donde se alojará la información).
2.- Preparación de Documentos.
. Se preparan los documentos para poderlos introducirlos en un scanner (se quitan grapas, ganchos, clips, etc.).
3.- Digitalización de Documentos.
. Se realizar la instalación y configuración de los scanners.
. Se realizan pruebas de calidad.
. Se establecen condiciones y reglas para una digitalización rápida.
4.- Indexación de Documentos.
. Se capturan mediante Aplika-Indexing los índices de búsqueda relacionados con cada documento. Esta aplicación puede funcionar en paralelo, permitiendo la indexación de información desde diferentes computadoras al mismo tiempo.
5.- Integración de Documentos.
. Una vez digitalizados los documentos se procede a dejarlos nuevamente en su estado original.
6.- Entrega formal del Servicio.
. Se realizan controles de calidad.
. Se hace la entrega de la información en el medio establecido, mediante:
- La aplicación Aplika Consulting-Desktop, permitiendo el acceso y búsqueda de información desde un CD/DVD-ROM. Esta aplicación es incluida en el CD/DVD-ROM para permitir la visualización de Documentos desde cualquier computadora.
- La aplicación Aplika Consulting-Web, permitiendo el acceso y búsqueda de documentos desde los distintos sectores autorizados de la organización vía Intranet o Internet, brindando entre otras las posibilidades de exportar, imprimir, o enviar por e-mail los documentos encontrados. Esta aplicación se instala en un Servidor propio, o es posible utilizar el Servicios de Web-Hosting brindado por Aplika.
Funcionalidades en desarrollo:
- Posibilidad de indexación de archivos PDF, JPG, BMP, DOC, XLS.
- Agregado de Notas Electrónicas a los documentos.
- Indexacion automatica de archivos PDF, JPG, BMP, DOC, XLS.
Consiga su Escaner
Beneficios:
- - Disminución de costos en la búsqueda, almacenamiento y reimpresión de documentos.
- - Descentralización de la información.
- - Disponibilidad de la documentación para consulta, visualización e impresión desde cualquier parte del mundo a través de Internet (Servicio 7X24X365).
- - Disponibilidad de la documentación para envío de e-mail y fax.
- - Ahorro de espacio físico destinado al archivo y almacenaje de papel.
- - Preservación y resguardo de la documentación a través del paso del tiempo.
- - Backup de la información, ante eventual pérdida o destrucción de la documentación.
- - Seguridad y Auditoria en los archivos.
- - Agilización del servicio a clientes, otorgando una mayor velocidad de respuesta.
- - Disminución en el uso de fotocopiadoras.
- - Disminución del costo dedicado a archivar y buscar información.
- - Disminución en mantenimiento de archivos físicos.
- - Eliminación de archivos históricos físicos.
- - Bajo costo de almacenamiento.
- - Mayor productividad del personal.
Funcionalidades principales:
- - Facilidad de personalización, posibilitando la creación de un entorno a medida de acuerdo a la imagen corporativa de la organización.
- - Multilenguaje.
- - Versión Web y versión Desktop.
- - Posibilidad de indexación de archivos TIFF.
- - Almacenamiento de imágenes de documentos en un formato estándar (PDF).
- - Posibilidad de conectividad con otras bases de datos para validad u obtener información a indexar (autofill).
- - Reconocimiento automatico de caracteres (OCR).
- - Posibilidad de indexar información de manera encriptada.
- - Funciones de rotación, zoom, etc. sobre las imágenes a indexar.
- - Capacidad de indexación de documentos por lote, simple faz (cada una hoja), doble faz (cada dos hojas), etc.
- - Seguridad de acceso a documentos y funciones por usuarios y grupos.
- - Registros de Control de Auditoria.
- - Estadísticas de Indexación.
- - Posibilidad de Firmar Digitalmente los documentos.
