Aplika Invoices
Facturación Electrónica
Se llama factura digital al documento comercial generado por medios informáticos que reemplaza al documento físico tradicional en papel, conservando un idéntico valor legal. Se caracteriza por ser transmitida por medios telemáticos por el emisor y, asimismo, puede ser conservada en soporte informático lo cual permite su consulta e impresión en el momento que se desee. La facturación electrónica implica la emisión de un documento electrónico que envía la empresa vendedora a su cliente, por un lado, y a la administración de impuestos, por otro. En el caso de que el cliente no disponga de los medios necesarios para recibir una factura por la vía digital, deberá enviársele una copia impresa, lo cual no invalida la factura electrónica que, de base, el proveedor debe emitir. Actualmente en nuestro país resulta de obligatoriedad para empresas de diversos rubros, de acuerdo a lo establecido por el régimen de Factura Electrónica. Este nuevo documento electrónico contiene los mismos datos que se encuentran en una factura tradicional, es decir que a partir de ellos es posible reconstruir una factura en papel. Nuestros servicios de facturación electrónica permiten establecer un enlace con AFIP para gestionar los Códigos de Autorización Electrónica (CAE) según la normativa vigente, y efectuar la registración de los mismos en una base de datos. Esto permite que los documentos tributarios digitales puedan ser consultados, y por consiguiente visualizados para su posterior impresión o envío por email. Lo mas importante del proceso es que el papel ya no es necesario, sino solo los datos, generando un importante ahorro de dinero en el emisor economizando papel, proceso de impresión y envío por correo; mientras que para el receptor le facilita el proceso de ingreso de datos, tipeo de facturas, eliminación de errores, y rapidez del proceso mediante la automatización. En ambos casos puede mejorar la productividad.
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Proceso de Facturación Electrónica por Lotes
Llamamos Facturación Electrónica por lotes al proceso de generación masiva de Facturas Electrónicas. Dicho proceso se puede resumir de la siguiente forma:
1. Importación de datos: las facturas se elaboran en la computadora o pueden ser importadas desde el módulo de facturación del ERP de la empresa hacia nuestro sistema.
2. Obtención del CAE: el emisor, mediante el empleo de la tecnología de la firma digital, introduce la información de su certificado digital. Con el se gestionará el CAE de cada una de las facturas incluidas en el lote, y la Factura Electrónica será generada automáticamente.
3. Elaboración de la Factura Digital: se genera el documento digital de la factura, en formato PDF.
4. Entrega del Servicio: finalmente tanto el emisor como el receptor pueden consultar las facturas de manera "online" (servicio de publicación); o estas pueden almacenarse en un CD/DVD para su resguardo y posterior consulta (servicio de entrega en CD/DVD).
5. Opcionalmente, las facturas pueden enviarse vía e-mail a su destinatario.
Cabe recordar que las facturas en papel deben resguardarse por un lapso de 10 años y de manera adicional es posible digitalizar dichas facturas, generando un CD/DVD desde el cual podrán consultarse.
Como se indico anteriormente, la aplicación Aplika-Invoices permite la importación de información de facturas adaptándose así a cualquier sistema de ERP existente.
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Aplika Invoices
- La solucion integral completamente desarrollada por Aplika Group para la generacion, publicacion y consulta de facturas electronicas.
- Nuestra solucion permite conectarse a los sistemas de gestion de su empresa, implementando de manera rapida y sencilla la facturacion electrónica exigida por AFIP segun el regimen RG2485. La consulta de las facturas emitidas puede realizarse desde nuestros servidores, o en caso de que el volumen de la operación lo justifique, el sistema puede ser instalado en los servidores de su empresa.