Aplika-Indexing
Digitalización de Documentos
Actualmente, el imparable crecimiento del volumen de información disponible, la heterogeneidad de la misma en cuanto a fuentes, soportes, formatos, y su alto valor estratégico, están obligando a las empresas a obtener con urgencia herramientas informáticas diseñadas específicamente para el acceso y la gestión de la información documental. La familia de productos Aplika permite capturar todo tipo de documentos en papel y almacenarlos en formato electrónico. Los documentos se digitalizan mediante un scanner u otro dispositivo de adquisición de imágenes y se indexan, agrupan, organizan y almacenan para su posterior visualización, impresión o envío electrónico. A continuación se describen brevemente las diferentes aplicaciones que componen nuestra familia de productos.
La aplicación Aplika-Indexing permite digitalizar documentos de manera rápida y sencilla, convirtiéndolos desde su formato en papel a una imagen fiel digital del mismo. Para ello los documentos son escaneados, indexados y almacenados en una base de datos, permitiéndose el acceso a los mismos desde los distintos sectores autorizados de la organización vía Intranet o Internet, o generando un CD/DVD-ROM en el cual se encuentran auto contenidos los documentos digitales, la base de datos y el software de consulta.
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Módulos para Aplika-Indexing
Aplika OCR:
el modulo que permite la indexación de contenidos mediante el reconocimiento automático de los caracteres (OCR) ubicados en sectores predefinidos de los documentos. No cargue mas información, deje que la misma se autoindexe mediante nuestro reconocedor de caracteres.
Aplika Autofill:
El módulo de Autofill permite configurar validaciones y realizar búsquedas de información a ser completadas automáticamente, conectándose a bases de datos externas mediante ciertos campos clave.
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Aplika Legal Sign:
Cada vez más empresas requieren el envío de documentos por soporte electrónico. Con la integración de la Firma Digital, los usuarios de Aplika-Indexing pueden enviar por intranet o Internet documentos PDF confidenciales, como ofertas de negocios o formularios, de una forma rápida y segura. La Firma Digital permite que cualquier empresa o persona pueda intercambiar documentos firmados en formato electrónico con el mismo valor legal que sus homólogos en papel. Técnicamente es un conjunto de datos asociados a un mensaje que aseguran la identidad del firmante y la integridad del mensaje otorgando así la validez legal.
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Aplika AutoIndexing Files:
El módulo de "Indexación Automática de Orígenes de Datos" (Autoindexing Files) brinda la posibilidad de auto indexar información residente en directorios de trabajo. De esta manera, un robot de indexación inicia mediante un proceso programado la indexación de toda la información existente en los medios especificados, para que luego la misma sea accesible desde nuestra aplicación de consulta.
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Aplika Capture:
El modulo de Captura y Almacenamiento de Regiones permite obtener areas de imágenes de documentos escaneados, para el caso de aquellas problemáticas donde se requiera almacenar una firma, un sello, una huella digital, etc. además de los datos textuales del documento mismo.
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Aplika Scan:
El módulo de escaneo y creación de lotes permite, mediante Aplika-Indexing, digitalizar imágenes ygenerar lotes empleando cualquier escáner compatible con el estándar TWAIN.
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